(NoithatXHome.vn) Giá để tài liệu là một trong những đồ nội thất thiết yếu không chỉ trong mỗi văn phòng mà còn được sử dụng rộng rãi trong không gian làm việc tại nhà của nhiều gia đình. Nếu bạn đang có ý định mua sắm giá đựng tài liệu thì nhất định đừng bỏ qua bài viết này nhé!

1. Vai trò của giá để tài liệu

Bất cứ món đồ nào ra đời đều mang những chức năng riêng, bên cạnh những công năng chính thì giá để tài liệu còn sở hữu khá nhiều công dụng khác, hãy cùng chúng tôi khám phá ngay sau đây nhé!

1.1. Quản lý tài liệu

Giá để tài liệu giúp lưu trữu tài liệu một cách gọn gàng, khoa học

Vai trò đầu tiên của giá để tài liệu cần phải kể đến chức năng quản lý tài liệu. Những chiếc giá để tài liệu giúp cho chủ nhân của chúng dễ dàng lưu trữ sổ sách dễ dàng, khoa học hơn thay vì việc để tài liệu lộn xộn mỗi nơi một ít rất dễ xảy ra trường hợp bị thất lạc.

1.2. Đảm bảo tài liệu không bị hư hỏng

Giá để tài liệu giúp bảo quản tài liệu không bị hư hỏng, tránh bị thất lạc

Lựa chọn vị trí phù hợp để đặt giá đựng tài liệu, bạn sẽ tránh được các hiện tượng mối mọt, ẩm ướt trong điều kiện nhiệt đới ẩm gió mùa khiến cho giấy tờ bị rách, ẩm mốc. Đó là lý do giá để tài liệu trở thành những vật dụng cần thiết, quan trọng của dân văn phòng.

1.3. Mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp

Mang đến một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại

Rõ ràng góc làm việc hoặc phòng làm việc dược bố trí khoa học, tài liệu, giấy tờ được lưu trữ gọn gàng, sạch sẽ là yếu tố góp phần mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp, tạo cảm hứng làm việc tích cực cho tất cả mọi người. Nhờ đó mà hiệu quả công việc tốt hơn rất nhiều.

1.4. Giảm áp lực công việc

Giá để tài liệu giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm hiệu quả

NƠI BÁN TỦ TÀI LIỆU

Có thể ngay lúc này bạn không hiểu tại sao giá để tài liệu có vai trò giảm áp lực công việc nhưng nếu bạn đã từng trải qua những lần tìm tài liệu “toát mồ hôi hột” thì bạn sẽ thấm thía điều này. Giá – kệ – tủ đựng tài liệu giúp bạn phân chia từng loại giấy tờ rõ ràng, tiết kiệm thời gian, công sức. Chính vì thế, khi bạn cần chỉ việc tìm đúng vị trí là có thể thấy ngay thứ mình cần. Nhờ đó mà công việc trở nên nhẹ nhàng, giảm bớt áp lực hiệu quả.

Xem thêm: Tham khảo những mẫu tủ hồ sơ cao đẹp cho văn phòng hiện đại

2. Phân loại giá để tài liệu

Giá để tài liệu sở hữu rất nhiều mẫu mã, kiểu dáng khác nhau. Dưới đây là những loại giá đựng tài liệu cơ bản:

2.1. Giá đựng tài liệu để bàn

Giá để tài liệu để bàn nhỏ gọn, tiện lợi

Đây là loại giá để tài liệu mini với chất liệu phổ biến là nhựa, gỗ. Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp nội thất, những năm gần đây, hàng loạt các mẫu giá để bàn mini độc đáo, ấn tượng được tung ra thị trường mang tới cho dân văn phòng có thêm nhiều sự lựa chọn. Đặc biệt, khi mà mỗi nhân viên chỉ có một góc làm việc nhỏ thì giá để tài liệu mini trên bàn sẽ góp phần tối ưu diện tích vô cùng hiệu quả.

2.2. Giá để tài liệu treo tường

Thiết kế giá để tài liệu treo tường hiện đại

Nếu bạn muốn thiết kế không gian lưu trữ tài liệu tại nhà thì một chiếc giá treo tường được đặt ngay bàn làm việc sẽ là gợi ý đáng để tham khảo. Thiết kế này vô cùng tiện lợi và tiết kiệm diện tích hiệu quả khi linh hoạt tận dụng khoảng trống trên tường. Loại giá để tài liệu này thường được làm từ gỗ bắt vịt trực tiếp lên tường rất chắc chắn, bền đẹp.

Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn số tầng, số ngăn chứa tài liệu sao cho phù hợp. Tuy nhiên với giá đựng tài liệu treo tường, chúng nên nên ưu tiên kiểu dáng nhỏ gọn, tránh lưu trữu quá nhiều tài liệu nhằm đảm bảo an toàn.

Xem thêm: Xu hướng sử dụng tủ hồ sơ treo tường hiện đại

2.3. Giá để tài liệu đứng

Giá để tài liệu dạng đứng

Giá tài liệu đứng hay vẫn được gọi với tên gọi khác là kệ đựng tài liệu. Đây là thiết kế khá phổ biến với các chất liệu phong phú như sắt, gỗ, gỗ nhựa,…. Mỗi vật liệu có những ưu nhược điểm khác nhau và tất nhiên giá thành của chúng cũng khác. Trong đó, giá đựng tài liệu bằng sắt là phổ biến hơn cả bởi độ bền, chống ẩm, chống cháy hiệu quả.

Giá để tài liệu đứng sở hữu nhiều kích thước khác nhau và thường có không gian lưu trữ rộng lớn, đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp.

3. Lưu ý gì khi mua giá để tài liệu

Giá lưu trữ tài liệu là nội thất không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng, vậy bạn đã có kinh nghiệm lựa chọn giá tài liệu chất lượng cho không gian làm việc của mình chưa? Note lại ngay những tiêu chí dưới đây nhé!

3.1. Căn cứ vào tài chính

Căn cứ vào tài chính để lựa chọn tài liệu có thiết kế phù hợp

Cũng giống như đầu tư bất cứ món nội thất nào cho gia đình hoặc văn phòng; khi mua giá đựng tài liệu bạn nên căn cứ vào tài chính mà bản thân hoăc công ty mình có thể bỏ ra. Rõ ràng, ngân sách quyết định lớn nhất và trực tiếp nhất đến dòng sản phẩm mà bạn sẽ lựa chọn.

3.2. Chất liệu giá tài liệu

Như đã đề cập tới ở những phần trên, giá đựng tài liệu được làm từ các chất liệu phổ biến như nhựa, gỗ và sắt.

Giá để tài liệu chất liệu gỗ sồi tự nhiên

Giá đựng tài liệu bằng sắt được sử dụng phổ biến tại các văn phòng, chất liệu sơn tĩnh được với nhóm màu chủ đạo là ghi, xanh pha ghi và sữa. Đa phần chúng đều được thiết kế đơn giản, không cầu kỳ, đa dạng về kiểu dáng như sản phẩm bằng gỗ. Giá để tài liệu bằng sắt thì không có cánh như tủ mang đến độ thông thoáng nhất định cho không gian văn phòng.

Giá đựng tài liệu bằng gỗ đem đến nhiều ưu điểm cho mọi văn phòng. Ngoài chức năng chính là lưu trữ tài liệu thì chúng còn góp phần kiến tạo một không gian làm việc chuyên nghiệp nhưng không kém phần gần gũi, ấm áp. Dòng sản phẩm này chủ yếu được làm từ gỗ công nghiệp MDF trải qua quy trình sản xuất tiên tiến, kiểm định khắt khe đảm bảo về độ bền cũng như những đặc tính cần thiết cho nội thất văn phòng.

Đa phần giá đựng tài liệu bằng nhựa để bàn nhân viên có chất liệu bằng nhựa, giá thành thấp mà vẫn đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Ngoài ra thì dòng sản phẩm cao cấp hơn là gỗ nhựa, nhìn ngoài không khác gì sản phẩm được làm từ gỗ. Tuy nhiên chúng có giá thành thấp hơn gỗ, nhẹ hơn gỗ và đặc biệt là có khả năng chống ẩm rất tốt.

Xem thêm: [Tư vấn]: Kích thước tủ hồ sơ như thế nào là phù hợp?

3.3 Lưu ý đến công năng của sản phẩm

Lưu ý đến công năng sử dụng của sản phẩm

Xuất phát từ nhu cầu sử dụng, bạn sẽ định hình cho mình thiết kế sản phẩm mà mình mong muốn sở hữu. Cụ thể như nếu bạn cần lưu trữ tài liệu cá nhân với số lượng không quá nhiều thì một chiếc giá đựng tài liệu để bàn có lẽ  đã đủ đáp ứng nhu cầu.  Nhưng nếu là không gian lưu trữ tài liệu cho phòng hành chính, phòng kế toán hoặc cho cả công ty thì nhất định lại cần đến một thiết kế với kích thước lớn hơn.

Đôi khi việc lựa chọn kiểu dáng, chất liệu, kích thước và màu sắc sản phẩm còn phụ thuộc vào đặc tính công việc của từng người, từng văn phòng. Chưa chắc một chiếc giá – kệ đắt tiền đã thích hợp với văn phòng của bạn, điều quan trọng hơn cả là chúng phải phù hợp với tài chính, với diện tích không gian và với cả nhu cầu mà công việc bạn đòi hỏi.

Xem thêm: Tủ hồ sơ mini cho không gian văn phòng nhỏ

4. Bảo quản giá đựng tài liệu đúng cách

Để kéo dài tuổi thọ của giá đựng tài liệu, ngoài việc lựa chọn chất liệu tốt thì bạn cần lưu ý đến quá trình bảo quản sản phẩm đúng cách:

4.1. Vệ sinh giá đựng tài liệu

Giá đựng tài liệu cần được vệ sinh thường xuyên

Cũng như những món đồ nội thất gia đình và nội thất văn phòng khác; giá đựng tài liệu cần được vệ sinh thường xuyên, lau chùi bụi bẩn đều đặn.

Theo định kỳ, nên bỏ hết tài liệu ra để vệ sinh từ trong ra ngoài, từ trên xuống dưới. Nên dùng khăn khô mềm, chổi lông để lau chùi, đặc biệt với đồ bằng gỗ không nên dùng khăn ướt vệ sinh để tránh hiện tượng thấm nước, ấm mốc dẫn đến cong vênh, nhanh hư hỏng.

Ngoài ra thì việc thường xuyên dùng máy hút bụi cũng là cách tuyệt vời làm sạch giá đựng tài liệu của bạn.

4.2. Chống mối mọt cho giá đựng tài liệu gỗ

Bảo quản giá đựng tài liệu đúng cách

NƠI BÁN BÀN LÀM VIỆC

Trước tiên, giá đựng tài liệu nên được bố trí tại những khu vực khô thoáng, những nơi có nhiệt độ ít biến đổi để tránh tác động lý học khiến sản phẩm dễ bị tác động tiêu cực làm rút ngắn tuổi thọ vốn có.

Muốn chống mối mọt, bạn có thể dụng các túi thuốc chuyên dụng đặt tại các khe của giá đuổi mối mọt, côn trùng hiệu quả.

5. Mua giá để tài liệu ở đâu?

Mua giá để tài liệu ở đâu đẹp, chất lượng?

Đây có lẽ là câu hỏi của bất cứ ai khi quyết định mua giá đựng tài liệu. Thực tế thì trên thị trường hiện nay có rất nhiều nơi bán giá để tài liệu từ những cửa hàng nhỏ lẻ cho tới các đơn vị phân phối lớn. Và tất nhiên đứng trước nhiều sự lựa chọn thì ai cũng sẽ đắn đo, phân vân. Lời khuyên của chúng tôi là hãy tìm đến những đơn vị uy tín để có thể sở hữu sản phẩm chất lượng với giá thành phù hợp.

Song song với dòng sản phẩm nội thất gia đình chất lượng, gotrangtri.vn còn phân phối đa dạng sản phẩm nội thất văn phòng, trong đó có các loại tủ – kệ – giá đựng tài liệu.

Là thương hiệu nội thất lớn, gotrangtri.vn tự hào mang đến những giá trị tốt đẹp nhất, hoàn hảo nhất cho gia đình bạn, doanh nghiệp của bạn.

6. Lời kết

NoithatXHome.vn vừa cung cấp những thông tin hữu ích liên quan đến giá để tài liệu. Hy vọng rằng với chia sẻ trên đây, chúng tôi đã giúp bạn có được lựa chọn tối ưu nhất cho không gian làm việc của mình. Mọi ý kiến đóng góp xin để lại thông qua phần bình luận phía dưới bài viết. Cảm ơn bạn đã luôn đồng hành và ủng hộ gotrangtri.vn!