Hiện nay các công trình xây dựng muốn bắt đầu thi công thì luôn cần phải thẩm định thiết kế bản vẽ thi công. Vậy liệu rằng Bộ xây dựng đã có những quy định nào ban hành cho thủ tục và quy trình thực hiện thẩm định bản vẽ. Trong quá trình làm thủ tục hồ sơ sẽ có những khúc mắc mà bạn gặp phải, do vậy hãy dành ít phút đọc bài viết này để giải đáp nhé!

Thẩm định thiết kế bản vẽ thi công là thế nào?

Bộ hồ sơ để thẩm định thiết kế bản vẽ thi công là gì?

Tại nghị định 59/2015/NĐ-CP đã được ban hành rõ hồ sơ để thẩm định thiết kế bản vẽ thi công sẽ được đưa tới cơ quan có chuyên môn thẩm quyền. Cụ thể là các cơ quan chuyên trách về vấn đề xây dựng để họ thể thẩm định bản vẽ, trong hồ sơ để thẩm định sẽ gồm:

• Ghi thông tin tờ trình thẩm định thiết công trình xây dựng như mẫu 06 CP ban hành.
• Tổng hợp bản vẽ, bản thuyết minh thiết kế bản vẽ thi công và các giấy tờ có liên quan đến việc khảo sát công trình xây dựng.
• Giấy quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng đã công chứng (bản sao), bản vẽ thiết kế cơ sở đã được duyệt qua hoặc duyệt từ chủ đầu tư. Đối với dạng nhà để ở xây riêng lẻ thì không cần loại giấy này.
• Giấy tờ tùy thân: CMND/ CCCD để chứng minh người đủ năng lực hành vi dân sự của các đối tượng chủ nhiệm, thiết kế, chủ trì. Các báo cáo đánh giá ảnh hưởng với môi trường của dự án thi công (nếu có) kèm với thẩm duyệt, kiểm tra nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy.
• Tổng hợp các giấy báo cáo của chủ đầu tư về sự hợp lý của các bản thiết kế kèm theo những quy định từ hợp đồng.
• Lập bản dự toán xây dựng các công trình khi sử dụng vốn từ 100% do nhà nước đầu tư hoặc từ vốn nhà nước nhưng nằm ngoài ngân sách.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thẩm định

Các quy trình để tiến hành việc thẩm định thiết kế bản vẽ thi công

Theo như điều 30 của Nghị định và tại Thông tư 18 của Bộ xây dựng đã đồng thời hướng dẫn quy trình thẩm định bản vẽ được thể hiện qua các bước:

• Giai đoạn 1: Bên cần thẩm định phải nộp đầy đủ hồ sơ cho bên cơ quan có thẩm quyền để họ thẩm định thiết kế. Các cá nhân hoặc tổ chức nào muốn thẩm định thiết kế bản vẽ thi công mình thì cần phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định trên.
• Giai đoạn 2: Phía cơ quan thẩm quyền sẽ thẩm định bản vẽ thi công dựa theo quy định. Khi họ nhận được đầy đủ tất cả hồ sơ hợp lệ thì sẽ phải thực hiện trách nhiệm thẩm định dựa trên các điều sau đây:

• Độ phù hợp giữa các bước trong bản thiết kế qua các bước trước sau.
• Xem xét sự hợp lý trong các hướng giải quyết của bản thiết kế bản vẽ thi công, đảm bảo sự phù hợp công năng và an toàn cho công trình cũng khu vực lân cận.
• Xem xét việc trong bản thiết kế đã đáp ứng đúng quy định, quy trình của pháp luật hay chưa. Đánh giá việc sử dụng các nguyên vật liệu cho quá trình xây dựng có bảo vệ môi trường và không ảnh hưởng tới cháy nổ.
• Sử dụng dây chuyền, thiết bị hợp lý có chọn lọc với các thiết bị được yêu cầu sử dụng công nghệ. Lựa chọn phải phù hợp, chính xác, tính toán hợp với khối lượng, đơn giá và định mức thiết kế.
• Đánh giá về phần năng lực của cá nhân hay đơn vị tổ chức.
• Bên phía thẩm định họ có thể nhờ thêm phía cơ quan có chuyên môn hơn để tham gia thẩm định phù hợp.
• Nếu cơ quan thẩm quyền không đủ điều kiện thì có thể chọn ra một tổ chức khác để yêu cầu việc ký thẩm tra để phục vụ việc thẩm định.

Tổng hợp quy trình tiến hành thẩm định thiết kế bản vẽ thi công

Những lưu ý về quy trình thẩm định sẽ gặp

• Các cơ quan, cá nhân được chọn sẽ phải là người đã đăng ký trên trang Bộ Xây dựng và sở Xây dựng có công khai toàn bộ năng lực. Nếu chưa được ký cho công khai thì chọn các cơ quan có chuyên môn tại Sở hoặc Bộ xây dựng đã chấp nhận.
• Thời gian để chọn ký với bên tư vấn thẩm tra không được quá 5 ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ của cá nhân, tổ chức đó.
• Các bên tư vấn thiết kế không được quyền chọn thẩm tra cho chính công trình xây dựng mà tự mình thiết kế lên.
• Với tình huống dự án được chia thành nhiều loại công trình với thứ bậc khác nhau thì bên cơ quan thẩm quyền chọn công trình có thứ bậc cao nhất. Công trình loại cao nhất của dự án sẽ được bên cơ quan bắt đầu việc chủ trì thẩm định dự án.
• Trường hợp dự án cần thẩm định mang tính chất khẩn cấp, bí mật của phía nhà nước, công trình đang tạm. Các dự án này được thẩm định theo các quy định theo pháp luật về cách đặc thù.
• Các cá nhân, cơ quan liên quan tới toàn bộ việc thẩm định sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với pháp luật, việc mình đã làm.

Các điều cần lưu ý thực hiện thẩm định bản vẽ

Các điều nên nhớ khi thực hiện thẩm định thiết kế bản vẽ thi công:

• Từ lúc nhận đầy các thông tin về hồ sơ được cho hợp lệ thì thời gian để thẩm định bản vẽ sẽ không được quá 40 ngày với công trình loại I, đặc biệt. Không quá 30 ngày với công trình loại II, III và không quá 20 ngày với các công trình loại còn lại.
• Dựa vào quy định của pháp luật thì phía cơ quan thẩm quyền sẽ thực hiện quá trình phân cấp, ủy quyền với phạm vi quyền như sau:

• Cơ quan thẩm quyền có chuyên môn xây dựng của Bộ sẽ phân cấp và ủy quyền cho Sở quản lý xây dựng.
• Bên UBND tỉnh được phân cấp và ủy quyền sẽ do Sở có chức năng quản lý xây dựng tại UBND huyện hoặc Ban quản lý KCN, khu kinh tế, KCN cao.

Trên đây là tổng hợp tất cả giấy tờ kèm quá trình để chuẩn bị cho việc thẩm định thiết kế bản vẽ thi công. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hỗ trợ được quá trình làm hồ sơ và giải quyết được nhanh hơn, chính xác hơn.